NOM-035 en 2026: qué exige, a quién aplica y qué multas hay
La NOM-035-STPS-2018 lleva varios años vigente en su totalidad y en 2026 la STPS la revisa como cualquier otra norma de seguridad y salud en el trabajo. Aun así, muchas empresas siguen con dudas sobre qué les toca hacer según su tamaño y qué pasa si no lo hacen. Aquí está la respuesta en una sola página, con la tabla de obligaciones y las referencias para verificarlo en el texto vigente.
En este artículo
¿Qué es la NOM-035 y desde cuándo es obligatoria?
La NOM-035-STPS-2018 es la norma oficial mexicana que obliga a los centros de trabajo a identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial y a promover un entorno organizacional favorable. Se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 23 de octubre de 2018 y entró en vigor en dos etapas: la primera el 23 de octubre de 2019 (política, medidas de prevención, identificación de trabajadores expuestos a acontecimientos traumáticos severos y difusión) y la segunda el 23 de octubre de 2020 (identificación y análisis de factores de riesgo, evaluación del entorno organizacional y registros). Desde entonces es exigible en su totalidad.
¿A quién aplica la NOM-035?
Aplica a todos los centros de trabajo del territorio nacional, sin importar el giro, y lo que cambia según el número de trabajadores es el alcance de las obligaciones. La norma distingue tres rangos: hasta 15 trabajadores, de 16 a 50 y más de 50. El conteo es por centro de trabajo, no por razón social, así que una empresa con varias sucursales puede tener obligaciones distintas en cada una. Si tienes duda sobre cómo contar al personal eventual o subcontratado, consulta el texto vigente de la norma y su guía de referencia.
¿Qué exige según el tamaño del centro de trabajo?
Las obligaciones se acumulan: cada rango incluye todo lo del anterior y añade un bloque.
| Tamaño del centro de trabajo | Obligaciones según la norma | Guía de referencia |
|---|---|---|
| Hasta 15 trabajadores | Política de prevención; medidas de prevención; identificar a trabajadores expuestos a acontecimientos traumáticos severos; difusión de la información | Guía I |
| De 16 a 50 trabajadores | Lo anterior más identificar y analizar los factores de riesgo psicosocial; registros | Guías I y II |
| Más de 50 trabajadores | Lo anterior más evaluar el entorno organizacional (puede aplicarse por muestreo); registros | Guías I y III |
Las guías de referencia son los cuestionarios que la propia norma incluye; explicamos cuál aplica y cómo se usa en guías de referencia I, II y III de la NOM-035.
¿Qué resultados produce la evaluación?
Los cuestionarios se califican por niveles de riesgo: nulo o despreciable, bajo, medio, alto y muy alto, y cada nivel marca qué acciones corresponden según la norma. Un nivel bajo pide revisar y reforzar las medidas de prevención; a partir de medio se requiere un programa de intervención con acciones, responsables y fechas, y en alto y muy alto además se contempla la valoración clínica de quienes lo necesiten. Lo que no cambia es que todo se documenta: resultados, programa, seguimiento. Para capturar, calificar y conservar esos registros sin hojas de cálculo frágiles existe el software NOM-035.
¿Cada cuánto hay que repetirla?
Según la norma, la identificación y análisis de los factores de riesgo psicosocial y la evaluación del entorno organizacional se realizan al menos cada dos años, y los registros deben conservarse. Si tu última aplicación fue en 2024, en 2026 toca de nuevo; si fue en 2025, conviene calendarizarla ya para 2027 y no llegar tarde. Las medidas de prevención y la política, en cambio, son permanentes y se revisan cuando cambian las condiciones del centro de trabajo.
¿Qué multas hay por incumplir?
La Ley Federal del Trabajo, en su artículo 994 fracción V, prevé multas de 250 a 5,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA) por cada incumplimiento a las normas de seguridad y salud en el trabajo, y la STPS las aplica tras una inspección. Dos detalles pesan más que la cifra: la multa es por cada incumplimiento, así que una política ausente, una evaluación vencida y la falta de registros pueden sumar sanciones separadas, y la inspección empieza por pedir evidencia documental. Consulta el valor vigente de la UMA para dimensionarlo y revisa qué piden en evidencia NOM-035 para una inspección de la STPS.
¿Por dónde empezar en 2026?
- Cuenta a los trabajadores por centro de trabajo y ubica tu rango.
- Revisa que la política exista, esté firmada por la dirección y difundida (qué debe incluir, con plantilla).
- Confirma la fecha de tu última evaluación y programa la siguiente.
- Arma la carpeta de evidencia: política, medidas, cuestionarios, resultados, programa, difusión.
- Capacita a mandos medios: las categorías de liderazgo y relaciones se corrigen con habilidades, no con oficios; el curso NOM-035 con DC-3 cubre la norma y el curso de manejo del estrés las medidas de prevención.
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