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Cumplimiento legal · STPS y ambiental

Matriz de requisitos legales para ISO 14001 e ISO 45001

Identificamos qué leyes, reglamentos, NOM y permisos aplican a cada centro de trabajo, evaluamos tu cumplimiento con evidencia y mantenemos la matriz actualizada. Es el requisito que comparten ISO 14001 e ISO 45001 y el que más hallazgos genera en auditoría.

Especialista en cumplimiento revisando en una laptop la matriz de requisitos legales con las NOM de la STPS

¿Qué es la matriz de requisitos legales?

Es el registro que relaciona cada obligación legal aplicable —ley, reglamento, NOM, permiso, licencia o condicionante— con la actividad que la origina, el responsable, la evidencia de cumplimiento y su estado. ISO 14001 (cláusulas 6.1.3 y 9.1.2) e ISO 45001 (6.1.3 y 9.1.2) piden dos cosas distintas: identificar los requisitos y evaluar periódicamente si se cumplen. Casi todas las empresas tienen la lista; pocas tienen la evaluación.

Qué cubre

Por centro de trabajo, porque la normativa estatal y municipal cambia de una plaza a otra.

1

Seguridad y salud (STPS)

Las NOM de la STPS aplicables a tu proceso: edificios, incendios, maquinaria, sustancias químicas, alturas, recipientes a presión, riesgo psicosocial, teletrabajo y más.

2

Ambiental federal

LGEEPA, residuos (LGPGIR), aguas nacionales, emisiones, COA, LAU y las NOM de SEMARNAT aplicables.

3

Estatal y municipal

Licencias de funcionamiento, impacto ambiental estatal, residuos de manejo especial, descargas y protección civil.

4

Otros requisitos

Requisitos de clientes, corporativos, contratos, códigos voluntarios y condicionantes de permisos.

5

Evaluación del cumplimiento

Verificación con evidencia, estado por requisito y plan de acción para lo que no se cumple.

6

Actualización

Monitoreo de cambios en el Diario Oficial y periódicos estatales, con aviso de lo que te afecta.

Evaluación

Identificar no es evaluar

El hallazgo típico de auditoría no es que falte la lista de leyes, sino que nadie verificó si se cumplen. Entregamos la evaluación requisito por requisito, con la evidencia localizada y el responsable asignado.

  • Requisito, fundamento y actividad que lo origina
  • Responsable y frecuencia de verificación
  • Evidencia de cumplimiento localizable
  • Estado: cumple, parcial o no cumple
  • Plan de acción con fechas para las brechas
Responsable de seguridad mostrando la relación entre ISO 45001 y las NOM de la STPS
Proceso

Cómo construimos tu matriz

De tres a seis semanas por centro de trabajo, según la complejidad del proceso.

  1. Levantamiento

    Actividades, sustancias, equipos, permisos vigentes y ubicación de cada centro de trabajo.

    Entregable: perfil legal del sitio

  2. Identificación

    Requisitos federales, estatales y municipales aplicables, con su fundamento.

    Entregable: matriz de requisitos

  3. Evaluación del cumplimiento

    Verificación en sitio con evidencia y entrevistas.

    Entregable: estado de cumplimiento y brechas

  4. Plan de acción y actualización

    Acciones con responsable y fecha, y calendario de actualización.

    Entregable: plan de acción y servicio de actualización

NOM de la STPS que más se relacionan con ISO 45001

Una referencia rápida; la matriz completa depende de tus procesos. Verifica siempre la versión vigente de cada norma.

NOMTemaDónde encaja en ISO 45001
NOM-030-STPSServicios preventivos de seguridad y saludPlanificación y programa de SST (6.1, 6.2)
NOM-019-STPSComisiones de seguridad e higieneParticipación y consulta (5.4)
NOM-035-STPSFactores de riesgo psicosocialIdentificación de peligros (6.1.2)
NOM-017-STPSEquipo de protección personalJerarquía de controles (8.1.2)
NOM-002-STPSPrevención y protección contra incendiosPreparación ante emergencias (8.2)

¿Sabes qué normas te aplican y cuáles cumples?

Agenda el diagnóstico: revisamos un centro de trabajo y te damos una primera lectura de tu cumplimiento legal.

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01

La base legal de tus sistemas

La matriz alimenta la consultoría ISO 45001, la consultoría ISO 14001 y el sistema de gestión integrado, y se verifica en cada auditoría interna ISO 45001 e ISO 14001.

02

Cumplimiento que se ve en la capacitación

Varias NOM exigen capacitar: lo resolvemos con capacitación NOM-035, el software de encuestas NOM-035 y constancias DC-3. Lee cómo se relaciona ISO 45001 con las NOM de la STPS.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la matriz de requisitos legales

¿Revisamos tu cumplimiento legal?

Empieza por un centro de trabajo y decide después si lo extiendes al resto.

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