Evidencia NOM-035 para una inspección de la STPS: lista de verificación
Cuando llega la inspección de la STPS, lo que se revisa de la NOM-035 es evidencia documental: política, medidas, cuestionarios, resultados, programa y registros. No importa cuánto se hizo si no se puede mostrar. Esta lista de verificación recorre lo que conviene tener listo según el tamaño del centro de trabajo y cómo organizarlo para que la visita dure una mañana y no una semana.
En este artículo
¿Qué revisa la STPS en una inspección de NOM-035?
Revisa que el centro de trabajo cumpla las obligaciones que la norma fija para su tamaño y lo hace pidiendo evidencia documental: la política firmada y difundida, las medidas de prevención, la identificación de trabajadores expuestos a acontecimientos traumáticos severos, los cuestionarios aplicados y sus resultados, el programa de intervención cuando corresponde y los registros de todo lo anterior. La STPS inspecciona y, ante un incumplimiento, la Ley Federal del Trabajo (art. 994 fr. V) prevé multas de 250 a 5,000 veces la UMA por cada incumplimiento; consulta el valor vigente de la UMA. El detalle de obligaciones por tamaño está en NOM-035 en 2026: qué exige, a quién aplica y qué multas hay.
Lista de verificación por tamaño del centro de trabajo
Cada rango acumula la evidencia del anterior; marca lo que tienes y lo que falta.
| Evidencia | Hasta 15 | De 16 a 50 | Más de 50 |
|---|---|---|---|
| Política de prevención firmada por la dirección y con evidencia de difusión | Sí | Sí | Sí |
| Medidas de prevención documentadas (y mecanismo de quejas por violencia laboral) | Sí | Sí | Sí |
| Guía I aplicada: identificación de acontecimientos traumáticos severos y canalizaciones | Sí | Sí | Sí |
| Evidencia de difusión de información al personal (carteles, correos, listas de firma) | Sí | Sí | Sí |
| Guía II aplicada a todo el personal, resultados por dominio y categoría | No | Sí | No (aplica Guía III) |
| Guía III aplicada (censo o muestreo con cálculo de muestra), resultados por dominio | No | No | Sí |
| Programa de intervención con acciones, responsables y fechas cuando el nivel lo exige | No | Sí | Sí |
| Registros de cada aplicación con fecha (al menos cada dos años) | Sí | Sí | Sí |
¿Qué debe contener cada evidencia?
No basta con que el documento exista: debe mostrar quién, cuándo y a quiénes, porque eso es lo que el inspector contrasta.
- Política: los tres compromisos, firma de la dirección, fecha y prueba de difusión (qué debe incluir, con plantilla).
- Medidas de prevención: qué se hizo, en qué área, desde cuándo, quién es responsable; si incluyen capacitación, las constancias DC-3.
- Guía I: registro de aplicación a cada trabajador, resultado y, en su caso, canalización a valoración.
- Guías II o III: instrumento utilizado, fecha, número de trabajadores evaluados (y cálculo de muestra si se usó muestreo), calificación por dominio y categoría con su nivel de riesgo (cómo aplicar las guías I, II y III).
- Programa de intervención: acciones por dominio con nivel medio o superior, responsables, fechas y evidencia de avance.
- Difusión: fotos fechadas, correos, listas de asistencia y constancias de las sesiones informativas.
¿Cómo organizar la carpeta de evidencia?
Una carpeta física o digital con siete apartados numerados en el mismo orden de la norma, un índice de una página y cada documento con fecha y responsable permite responder a cualquier requerimiento en minutos. Convenciones que ayudan:
- 01 Política · 02 Medidas de prevención · 03 Guía I · 04 Guías II/III · 05 Resultados · 06 Programa de intervención · 07 Difusión y capacitación.
- Nombra los archivos con fecha al inicio (2026-03-15-politica-firmada.pdf) para que el histórico se ordene solo.
- Conserva las aplicaciones anteriores: la norma pide repetir la evaluación al menos cada dos años y los registros demuestran la continuidad.
- Deja un responsable con acceso a la carpeta y suplente; la inspección no avisa quién estará ese día.
El software NOM-035 genera los apartados 03 a 06 con fechas, niveles de riesgo por dominio y reportes exportables, lo que elimina la parte más laboriosa.
¿Qué hacer si falta algo?
Lo primero es documentar lo que sí existe, aunque esté incompleto, y lo segundo es cerrar las brechas en orden de impacto: política y medidas (aplican a todos), después la evaluación vencida y por último el programa de intervención. Si la última evaluación tiene más de dos años, programarla ya es la acción con mejor relación esfuerzo-resultado. Las acciones del programa de intervención que tocan liderazgo y carga de trabajo pueden integrarse al plan y programa de capacitación STPS, de modo que la misma evidencia sirva para dos obligaciones; el curso de escucha activa para mandos es un ejemplo frecuente.
Plan de 30 días para estar listo
- Semana 1: conteo por centro de trabajo, inventario de evidencia existente y carpeta con los siete apartados.
- Semana 2: política firmada y difundida; medidas de prevención por escrito; Guía I aplicada.
- Semana 3: Guía II o III aplicada (con cálculo de muestra si procede) y calificación por dominio.
- Semana 4: programa de intervención, calendario de la siguiente evaluación y sesión de capacitación con el curso NOM-035 con DC-3.
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