Agentes de IA y automatización
El chatbot de RH es un caso de los agentes de IA para empresas que implementamos. Si además quieres automatizar solicitudes de vacaciones, constancias o altas, revisa nuestra automatización de procesos con IA.
El Chatbot de RH de Geedle es un chatbot de recursos humanos que contesta las preguntas de tus colaboradores sobre políticas, vacaciones, calendario de nómina, prestaciones y trámites, citando siempre el documento interno de donde sale la respuesta. Atiende por WhatsApp, Teams o la intranet a cualquier hora y pasa a tu equipo de RH lo que requiere a una persona.

Es un asistente virtual de RH que responde en lenguaje natural las dudas de los colaboradores usando los documentos internos de la empresa: reglamento, políticas, calendario de nómina y guía de prestaciones. El de Geedle cita el documento, atiende por WhatsApp o Teams, consulta tu sistema de RH en modo de solo lectura y escala a una persona cuando hace falta.
Tres pasos entre la pregunta del colaborador y una respuesta que RH puede respaldar.
El colaborador pregunta donde ya está
Escribe por WhatsApp, Teams o la intranet, con sus palabras: cuántos días de vacaciones le quedan, cuándo cae el próximo pago o cómo pedir un permiso. No necesita instalar nada ni aprender otro sistema, y puede preguntar desde el celular en cualquier turno.

Busca en tus documentos y responde
Con RAG, el chatbot busca en el reglamento, las políticas y las guías que aprobó RH, redacta la respuesta y cita el documento y la sección. Si la duda es personal, consulta tu sistema de RH en modo de solo lectura tras verificar la identidad.

Escala a RH cuando hace falta
Los temas sensibles, como acoso, conflictos, incapacidades o inconformidades de nómina, pasan a una persona de RH con el contexto de la conversación. El colaborador sabe a quién lo turnaron y RH no tiene que volver a preguntar lo mismo.

Para quitarle a RH la carga de las preguntas repetidas sin dejar al colaborador sin respuesta. En la mayoría de las empresas, buena parte de los mensajes que recibe RH son variaciones de las mismas dudas: vacaciones, fechas de pago, prestaciones, permisos, uniformes, constancias. Un chatbot de recursos humanos las contesta al instante, igual para todos los turnos y sedes, con la versión vigente de cada política. RH recupera tiempo para lo que sí requiere criterio humano, como clima laboral, desarrollo y casos delicados, y además obtiene datos sobre qué políticas generan confusión.
Porque no responde de memoria. Un chatbot con RAG para políticas internas primero busca en los documentos que RH cargó y aprobó, y solo redacta la respuesta con lo que encontró, citando el documento y la sección. Si la política no cubre el caso, lo dice y ofrece pasar la duda a una persona. Cuando RH actualiza una política, se reemplaza el documento y el chatbot responde con la nueva versión desde ese momento. La misma tecnología la usamos en nuestros agentes de IA para empresas para otras áreas, como ventas, servicio al cliente o capacitación.
La IA para Recursos Humanos maneja información delicada, así que el chatbot se diseña con privacidad desde el inicio. Las preguntas generales se responden sin identificar a nadie; las personales, como saldo de vacaciones, requieren verificar identidad y consultan tu sistema de RH en modo de solo lectura, sin modificar registros. Definimos contigo qué se guarda, quién lo ve y por cuánto tiempo, y te ayudamos a alinear el aviso de privacidad con la ley mexicana de protección de datos personales en posesión de particulares. Esto no constituye asesoría legal; tu área jurídica valida el resultado.
Autoservicio del empleado en los canales que tu gente ya usa, con RH siempre al mando.
Cada respuesta cita el reglamento, la política o la guía interna de donde sale, para que nadie dependa de interpretaciones.
WhatsApp para colaboradores sin correo corporativo, Teams para oficinas y un widget en la intranet o portal de RH.
Saldo de vacaciones o fecha de pago desde tu sistema de RH en modo de solo lectura, tras verificar identidad.
Temas sensibles o sin política clara pasan a una persona de RH con el historial completo de la conversación.
Tablero con las dudas más frecuentes por sede, área y turno, para detectar políticas confusas y reforzar la comunicación.
Accesos por rol, registros de consulta y datos usados solo para tu empresa, sin entrenar modelos públicos.
Lanza un piloto del chatbot de RH en una sede y mide cuántas consultas resuelve solo. Pide una propuesta con tres opciones de alcance.
Empezamos con las preguntas que más llegan y ampliamos con datos reales de uso.
Revisamos con RH las dudas más frecuentes, los canales donde llegan y los documentos internos vigentes que las responden.
Mapa de preguntas y fuentesOrdenamos y actualizamos políticas, reglamento, calendario de nómina y guías de prestaciones para que el chatbot responda con la versión correcta.
Base de conocimiento aprobada por RHConectamos WhatsApp, Teams o la intranet, y el sistema de RH en modo de solo lectura con verificación de identidad.
Chatbot conectado y probadoLanzamos con un grupo acotado, revisamos conversaciones con RH y ajustamos respuestas, tono y reglas de escalamiento.
Reporte de pilotoExtendemos a todas las sedes y revisamos cada mes las dudas sin respuesta para actualizar documentos.
Tablero mensual de consultas
El chatbot resuelve lo repetitivo y deja a tu equipo de RH lo que necesita escucha y criterio.
Lo que cambia cuando las preguntas repetidas dejan de llegar al correo de RH.
| Chatbot de RH Geedle | Atención tradicional | |
|---|---|---|
| Disponibilidad | 24/7, en todos los turnos | Horario de oficina de RH |
| Canal | WhatsApp, Teams e intranet | Correo, teléfono o ir a la oficina |
| Consistencia | Misma respuesta para todos, con la política vigente | Depende de quién conteste |
| Evidencia | Cita el documento y registra la consulta | Respuestas verbales sin registro |
| Casos sensibles | Escala a RH con el contexto completo | Se mezclan con dudas rutinarias |
| Medición | Dudas frecuentes por sede, área y turno | Sin datos |
El mismo chatbot sirve en distintos momentos de la vida del colaborador.

El colaborador nuevo pregunta sobre uniformes, horarios, credencial o primer pago sin esperar a RH, como parte de tu onboarding digital.

Vacaciones, permisos, préstamos, seguro de gastos médicos o caja de ahorro, respondidos con la política vigente y su fuente.

Cambios de política, calendario de nómina o cierres de fin de año que el chatbot explica igual en todas las sedes.
El chatbot de RH es un caso de los agentes de IA para empresas que implementamos. Si además quieres automatizar solicitudes de vacaciones, constancias o altas, revisa nuestra automatización de procesos con IA.
Integra el chatbot a tu onboarding digital para que el personal de nuevo ingreso resuelva dudas desde el primer día. El mismo motor, Geedle Bot, responde también sobre los cursos de la inducción con el minuto exacto de la grabación.
Para que tu equipo aproveche el chatbot y otras herramientas, ofrecemos el curso de inteligencia artificial para Recursos Humanos, con casos de reclutamiento, comunicación interna y análisis de clima.
Talleres de arranque con RH donde tenemos equipo, y el chatbot funcionando en línea para todas tus sedes en México.
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