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Recursos Humanos · IA · Autoservicio

Chatbot de recursos humanos que responde con tus políticas, no con suposiciones

El Chatbot de RH de Geedle es un chatbot de recursos humanos que contesta las preguntas de tus colaboradores sobre políticas, vacaciones, calendario de nómina, prestaciones y trámites, citando siempre el documento interno de donde sale la respuesta. Atiende por WhatsApp, Teams o la intranet a cualquier hora y pasa a tu equipo de RH lo que requiere a una persona.

Colaborador de planta consultando en su celular al chatbot de recursos humanos mientras una analista de RH revisa un tablero de consultas

¿Qué es un chatbot de recursos humanos?

Es un asistente virtual de RH que responde en lenguaje natural las dudas de los colaboradores usando los documentos internos de la empresa: reglamento, políticas, calendario de nómina y guía de prestaciones. El de Geedle cita el documento, atiende por WhatsApp o Teams, consulta tu sistema de RH en modo de solo lectura y escala a una persona cuando hace falta.

Cómo funciona el chatbot de RH

Tres pasos entre la pregunta del colaborador y una respuesta que RH puede respaldar.

El colaborador pregunta donde ya está

Escribe por WhatsApp, Teams o la intranet, con sus palabras: cuántos días de vacaciones le quedan, cuándo cae el próximo pago o cómo pedir un permiso. No necesita instalar nada ni aprender otro sistema, y puede preguntar desde el celular en cualquier turno.

Colaborador escribiendo una pregunta de vacaciones al chatbot de RH por WhatsApp

Busca en tus documentos y responde

Con RAG, el chatbot busca en el reglamento, las políticas y las guías que aprobó RH, redacta la respuesta y cita el documento y la sección. Si la duda es personal, consulta tu sistema de RH en modo de solo lectura tras verificar la identidad.

Flujo de un chatbot que consulta políticas internas y el sistema de RH antes de responder

Escala a RH cuando hace falta

Los temas sensibles, como acoso, conflictos, incapacidades o inconformidades de nómina, pasan a una persona de RH con el contexto de la conversación. El colaborador sabe a quién lo turnaron y RH no tiene que volver a preguntar lo mismo.

Analista de RH recibiendo un caso escalado por el chatbot con el historial de la conversación
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¿Para qué sirve un chatbot de recursos humanos en una empresa?

Para quitarle a RH la carga de las preguntas repetidas sin dejar al colaborador sin respuesta. En la mayoría de las empresas, buena parte de los mensajes que recibe RH son variaciones de las mismas dudas: vacaciones, fechas de pago, prestaciones, permisos, uniformes, constancias. Un chatbot de recursos humanos las contesta al instante, igual para todos los turnos y sedes, con la versión vigente de cada política. RH recupera tiempo para lo que sí requiere criterio humano, como clima laboral, desarrollo y casos delicados, y además obtiene datos sobre qué políticas generan confusión.

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¿Cómo evita respuestas inventadas un chatbot con RAG para políticas internas?

Porque no responde de memoria. Un chatbot con RAG para políticas internas primero busca en los documentos que RH cargó y aprobó, y solo redacta la respuesta con lo que encontró, citando el documento y la sección. Si la política no cubre el caso, lo dice y ofrece pasar la duda a una persona. Cuando RH actualiza una política, se reemplaza el documento y el chatbot responde con la nueva versión desde ese momento. La misma tecnología la usamos en nuestros agentes de IA para empresas para otras áreas, como ventas, servicio al cliente o capacitación.

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¿Qué pasa con los datos personales de los colaboradores?

La IA para Recursos Humanos maneja información delicada, así que el chatbot se diseña con privacidad desde el inicio. Las preguntas generales se responden sin identificar a nadie; las personales, como saldo de vacaciones, requieren verificar identidad y consultan tu sistema de RH en modo de solo lectura, sin modificar registros. Definimos contigo qué se guarda, quién lo ve y por cuánto tiempo, y te ayudamos a alinear el aviso de privacidad con la ley mexicana de protección de datos personales en posesión de particulares. Esto no constituye asesoría legal; tu área jurídica valida el resultado.

¿Por qué Geedle?

Lo que hace el asistente virtual de RH

Autoservicio del empleado en los canales que tu gente ya usa, con RH siempre al mando.

Respuestas con fuente

Cada respuesta cita el reglamento, la política o la guía interna de donde sale, para que nadie dependa de interpretaciones.

WhatsApp, Teams e intranet

WhatsApp para colaboradores sin correo corporativo, Teams para oficinas y un widget en la intranet o portal de RH.

Consulta de datos personales

Saldo de vacaciones o fecha de pago desde tu sistema de RH en modo de solo lectura, tras verificar identidad.

Escalamiento a RH

Temas sensibles o sin política clara pasan a una persona de RH con el historial completo de la conversación.

Analítica de consultas

Tablero con las dudas más frecuentes por sede, área y turno, para detectar políticas confusas y reforzar la comunicación.

Privacidad por diseño

Accesos por rol, registros de consulta y datos usados solo para tu empresa, sin entrenar modelos públicos.

¿Cuántos mensajes de “¿cuándo me pagan?” recibe tu equipo de RH cada semana?

Lanza un piloto del chatbot de RH en una sede y mide cuántas consultas resuelve solo. Pide una propuesta con tres opciones de alcance.

Método

Cómo implementamos tu chatbot de recursos humanos

Empezamos con las preguntas que más llegan y ampliamos con datos reales de uso.

  1. Inventario de preguntas y documentos

    Revisamos con RH las dudas más frecuentes, los canales donde llegan y los documentos internos vigentes que las responden.

    Mapa de preguntas y fuentes
  2. Preparación de la base de conocimiento

    Ordenamos y actualizamos políticas, reglamento, calendario de nómina y guías de prestaciones para que el chatbot responda con la versión correcta.

    Base de conocimiento aprobada por RH
  3. Integración con canales y sistema de RH

    Conectamos WhatsApp, Teams o la intranet, y el sistema de RH en modo de solo lectura con verificación de identidad.

    Chatbot conectado y probado
  4. Piloto con una sede o área

    Lanzamos con un grupo acotado, revisamos conversaciones con RH y ajustamos respuestas, tono y reglas de escalamiento.

    Reporte de piloto
  5. Despliegue y mejora continua

    Extendemos a todas las sedes y revisamos cada mes las dudas sin respuesta para actualizar documentos.

    Tablero mensual de consultas
Analista de Recursos Humanos revisando en su laptop las consultas que respondió el chatbot de RH

Autoservicio del empleado sin perder el trato humano

El chatbot resuelve lo repetitivo y deja a tu equipo de RH lo que necesita escucha y criterio.

  • Respuestas 24/7 sobre políticas, vacaciones, nómina y prestaciones
  • Cita del documento interno y la sección en cada respuesta
  • WhatsApp para colaboradores, Teams para oficinas e intranet
  • Consulta de datos personales en modo de solo lectura con verificación
  • Escalamiento a RH con el historial de la conversación

Chatbot de RH de Geedle frente a la atención tradicional

Lo que cambia cuando las preguntas repetidas dejan de llegar al correo de RH.

Chatbot de RH GeedleAtención tradicional
Disponibilidad24/7, en todos los turnosHorario de oficina de RH
CanalWhatsApp, Teams e intranetCorreo, teléfono o ir a la oficina
ConsistenciaMisma respuesta para todos, con la política vigenteDepende de quién conteste
EvidenciaCita el documento y registra la consultaRespuestas verbales sin registro
Casos sensiblesEscala a RH con el contexto completoSe mezclan con dudas rutinarias
MediciónDudas frecuentes por sede, área y turnoSin datos

Tres usos que más piden las áreas de RH

El mismo chatbot sirve en distintos momentos de la vida del colaborador.

Nuevo ingreso

Nuevo ingreso

El colaborador nuevo pregunta sobre uniformes, horarios, credencial o primer pago sin esperar a RH, como parte de tu onboarding digital.

Políticas y prestaciones

Políticas y prestaciones

Vacaciones, permisos, préstamos, seguro de gastos médicos o caja de ahorro, respondidos con la política vigente y su fuente.

Comunicación interna

Comunicación interna

Cambios de política, calendario de nómina o cierres de fin de año que el chatbot explica igual en todas las sedes.

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Onboarding con chatbot desde el día uno

Integra el chatbot a tu onboarding digital para que el personal de nuevo ingreso resuelva dudas desde el primer día. El mismo motor, Geedle Bot, responde también sobre los cursos de la inducción con el minuto exacto de la grabación.

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IA para tu equipo de RH

Para que tu equipo aproveche el chatbot y otras herramientas, ofrecemos el curso de inteligencia artificial para Recursos Humanos, con casos de reclutamiento, comunicación interna y análisis de clima.

Chatbot de recursos humanos por ciudad y estado

Talleres de arranque con RH donde tenemos equipo, y el chatbot funcionando en línea para todas tus sedes en México.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el chatbot de recursos humanos

Hablemos del chatbot de RH de tu empresa

Cuéntanos cuántos colaboradores tienes, en cuántas sedes y por qué canal te escriben hoy. Te respondemos el mismo día con una propuesta en tres opciones.