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Demo gratuita · Recursos Humanos

Onboarding virtual: un recorrido 360° por la empresa desde el día uno

Un recorrido virtual de inducción que corre en el navegador: Vale, la guía con avatar, acompaña a la persona nueva por la recepción y el piso de oficinas, le explica accesos, cultura, seguridad y cómo arrancar su primer proyecto, y confirma con preguntas lo que aprendió. Así se da la bienvenida a cada nuevo ingreso con la misma calidad, en cualquier sede y antes de que pise la oficina.

Nueva colaboradora en un recorrido virtual de onboarding por la oficina con checklist del día 1
Demo en vivo

Pruébalo: recorre la empresa con tu guía de inducción

Dos escenas 360° (recepción y piso de oficinas), nueve pasos con guía, doce puntos de información y tres preguntas que confirman lo aprendido.

  • Gafete, visitas, avisos y elevadores en recepción
  • Escritorio, sala de juntas, cocina, casilleros y cabina
  • Tablero de seguridad y plano de evacuación del piso
  • Valores, primer proyecto y la alarma de incendio
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Nueva colaboradora en un recorrido virtual de onboarding por la oficina con checklist del día 1

¿Qué es un onboarding virtual con recorrido 360°?

Es un recorrido interactivo por las instalaciones reales de la empresa, fotografiadas en 360°, en el que un avatar guía acompaña a la persona nueva y le explica lo que necesita saber el día uno: cómo entrar, dónde está su lugar, a quién acudir, cómo cuidarse en una emergencia y cómo se vive la cultura. Cada área tiene puntos de información y el recorrido termina con preguntas que confirman lo aprendido y quedan registradas en el LMS. Sustituye las primeras horas de "sígueme y te explico" por una experiencia consistente para todos, incluidos los que trabajan en remoto o en otra sede, y libera a Recursos Humanos y al líder para la conversación que sí importa.

Qué aprende la persona nueva en este recorrido

Lo que un nuevo ingreso necesita saber el primer día, en el orden en que lo vive.

  • Acceso y recepción

    Gafete, registro de visitas, horarios de atención y uso de elevadores con gafete.

  • Cultura y valores

    Los valores explicados como decisiones del día a día, con una pregunta que los pone a prueba.

  • Su área de trabajo

    Escritorio compartido, reserva de lugar, casillero, laptop y accesos que entrega Sistemas.

  • Espacios comunes

    Sala de juntas y sus reglas, cocina y comedor, cabina para llamadas y etiqueta del piso abierto.

  • Seguridad

    Tablero de seguridad, extintor, botiquín, plano de evacuación, punto de reunión y qué hacer ante una alarma.

  • Primer proyecto

    Cómo aclarar el alcance con el líder, el papel del buddy y el primer entregable de la semana uno.

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¿Por qué hacer el onboarding con un recorrido virtual?

Porque el primer día define la experiencia del empleado y casi siempre depende de quién esté disponible para recibirlo. Un recorrido virtual garantiza que todos reciban la misma información, en el mismo orden y con el mismo tono, aunque entren en sedes distintas, en remoto o el mismo día que su líder está de viaje. La persona llega conociendo el espacio, las reglas básicas y la seguridad; Recursos Humanos y el líder dedican el tiempo presencial a presentar al equipo y al proyecto. Y las preguntas finales dejan evidencia de que la inducción se completó, útil para la constancia de capacitación y para medir la calidad del onboarding por cohorte.

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¿Qué incluye un onboarding completo?

El recorrido 360° es la parte de "conocer el lugar". Un programa de onboarding completo suma la bienvenida del director, las políticas (código de conducta, seguridad de la información, horarios y prestaciones), los sistemas internos, la inducción de seguridad obligatoria según el puesto y un plan de 30-60-90 días con el líder. Todo eso se publica en el LMS como una ruta de aprendizaje con fechas, recordatorios automáticos y, al final, una microcredencial de inducción completada.

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¿Cómo adaptamos el recorrido a tu empresa?

Fotografiamos en 360° tus instalaciones (recepción, pisos, planta, comedor, estacionamiento), escribimos los textos con tu equipo de Recursos Humanos, creamos un avatar guía con tu identidad (o usamos a una persona real de tu equipo en video) y agregamos las preguntas que confirman lo que importa en tu empresa. Se entrega como paquete SCORM o xAPI para tu LMS, en español e inglés si lo necesitas, y se actualiza cuando cambien las instalaciones o las políticas.

Lo que el recorrido registra de cada nuevo ingreso

Datos para Recursos Humanos y para la evidencia de inducción.

1

Áreas recorridas

Qué puntos de información consultó y cuáles omitió en cada área.

2

Seguridad ubicada

Si ubicó el tablero de seguridad, el extintor, el botiquín y la ruta de evacuación.

3

Preguntas de confirmación

Qué respondió sobre valores, primer proyecto y alarma de incendio, con cada intento.

4

Secuencia

Si siguió el recorrido en orden o saltó áreas.

5

Tiempo

Cuánto tardó en completar la inducción y en qué área se detuvo más.

6

Registro xAPI

Cada acción como enunciado "actor-verbo-objeto" para el LRS de tu LMS.

¿Quieres este recorrido con tus instalaciones y tu cultura?

Cotiza el onboarding virtual de tu empresa: tres opciones de alcance con precio cerrado, desde el recorrido 360° hasta el programa completo en tu LMS.

Inducción presencial tradicional frente a onboarding con recorrido virtual

El recorrido no sustituye la bienvenida humana: la hace mejor, porque llega preparada.

Inducción tradicionalCon recorrido virtual Geedle
Primer díaDepende de quién esté disponibleMismo recorrido guiado para todos, antes o durante el día uno
Sedes y remotoExperiencias distintas por sedeUna sola experiencia, en cualquier sede o desde casa
SeguridadSe explica si hay tiempoRuta de evacuación y equipo ubicados y confirmados con pregunta
EvidenciaFirma de recibidoÁreas recorridas, respuestas y tiempo por persona (SCORM/xAPI)
Tiempo de RH y líderRecorrido físico y explicación básicaPresentar al equipo y al proyecto
Proceso

Cómo construimos tu simulador a la medida

Cinco fases con un entregable que apruebas en cada una.

  1. Levantamiento en sitio

    Fotografía y video 360° del área, el procedimiento vigente y una entrevista con el experto.

    Entregable: guion técnico
  2. Diseño instruccional

    Conducta objetivo, decisiones críticas, errores frecuentes y la retroalimentación de cada uno.

    Entregable: storyboard y árbol de decisiones
  3. Escenario 360° o modelo 3D

    Panorámicas con puntos de interés, o la máquina modelada cuando hay que simular su movimiento.

    Entregable: escenario navegable
  4. Lógica, reglas y medición

    Pasos, enclavamientos, checklist, puntaje y los eventos xAPI que llegarán a tu LMS.

    Entregable: simulador funcional
  5. Empaquetado y piloto

    SCORM o xAPI probado en tu plataforma y un piloto con personal real antes del lanzamiento.

    Entregable: paquete publicado y reporte
FAQ

Preguntas frecuentes sobre el onboarding virtual

Que cada nuevo ingreso tenga el mismo gran primer día

Cuéntanos cuántas personas ingresan al año, cuántas sedes tienes y qué LMS usas. Te respondemos el mismo día.